Spooktochten van Zeerijp 2020 afgelast
De organisatie van de Spooktochten van Zeerijp is al geruime tijd bezig met de voorbereidingen waarbij het aanvragen van een vergunning een belangrijk onderdeel is. Dit jaar maken de richtlijnen met betrekking tot het Coronavirus een zwaarwegend onderdeel van deze vergunning uit. Dus ook hier komt anderhalve meter maatregel om de hoek kijken, naast alle andere hygiënische punten en het eventuele gebruik van beschermende middelen.
We hebben als organisatie alle mogelijkheden en oplossingen kritisch bekeken, waarbij we dit deden voor zowel de deelnemers, als ook voor de vele vrijwilligers die de acts langs de route vormgeven. Het gaat dan om ruim 1100 deelnemers en 100 vrijwilligers, dus zo’n 1200 mensen, dat is geen eenvoudige uitdaging!
Veel vrijwilligers zagen problemen ontstaan bij het uitvoeren van de verschillende acts: Hoe laat je iemand goed schrikken op anderhalve meter afstand? Hoe voer je een act uit waarbij je als vrijwilligers ook anderhalve meter afstand moet houden? Hoe kan je een groep deelnemers ontvangen bij een act, waarbij de deelnemers op anderhalve meter afstand van elkaar lopen?
Ook de organisatie van de binnenkomst van deelnemers in het dorpshuis, het vertrek om de tocht te gaan lopen en het inrichten van het dorpshuis om deelnemers te laten wachten, bleek een enorme uitdaging. Bij alle plannen die we maakten om bovenstaande vragen op te lossen liepen we steeds tegen zaken aan die juist kenmerkend zijn voor de Spooktochten van Zeerijp: Professionele organisatie, zeer hoge kwaliteit van de acts en de ongekende spanning voor de deelnemers.
Alle oplossingen die bedacht werden deden afbreuk aan deze zaken: De organisatie zou zich moeten toespitsen op het naleven van de richtlijnen, de acts zouden meer met de beperkingen bezig zijn waardoor de kwaliteit zou verminderen en de spanning voor de deelnemers zou meer veroorzaakt worden door alle regeltjes en voorwaarden die gesteld worden, dan de angst om door een spook belaagd te worden…
We hebben dan ook, met pijn in ons hart(!), besloten de Spooktochten van Zeerijp 2020 af te gelasten. We kunnen de professionaliteit, kwaliteit en spanning, die iedereen inmiddels gewend is bij de Spooktochten van Zeerijp, dit jaar niet garanderen en borgen. Dit zou de uitstekende naam van de Spooktochten van Zeerijp geen eer aan doen. We kiezen er daarom dus voor om de voorbereidingen te staken en gaan ons vast voorbereiden op de editie van 2021, waarbij we natuurlijk alles op alles gaan zetten om dit verloren jaar te compenseren!
We hopen op ieders begrip voor ons besluit en de overtuiging dat we als organisatie dit besluit niet zomaar even genomen hebben; we betreuren het ten zeerste! Binnenkort zal het mogelijk zijn om in te schrijven voor de Spooktochten van Zeerijp 2021 en we hopen u allemaal weer te zien als we weer gaan laten zien waarom de Spooktochten van Zeerijp een begrip zijn!
Met vriendelijke groet,
Organisatie Spooktochten Zeerijp Bart van de Kleut.